الفرق بين التقدم و التخلف
بقلم المهندس / مظلوم الزيات
الوقت هو عمر الانسان وسوف يسأل عن عمره فيما افناه و لذلك احرص على ان تتعامل مع الوقت كما تتعامل مع المال فلا يصرف ساعه الا فى مُفيد و ذات مردود على الانسان لتحقيق اهدافه .
و يمثل الوقت العنصر الحاكم والحاسم في كيفية إستخدام الموارد علي المستوي الفردي أو الإجتماعي فهو من أكثر الموارد قيمة وهو عمر الانسان وسوف يسال عن عمره فيما افناه ولابد التعامل مع الوقت كالتعامل مع الاموال فلا يصرف ساعه الا فى مفيد .
*ينساب الوقت بين أصابعنا مثل حبات الرمل ولا يعود مجددا الذين يستغلون الوقت بحكمه يحظون بحياه ثريه ومثمره ومرضيه (روبين شارما)
*الفرق بين التقدم والتخلف هو الفرق بين الاحساس وعدم الاحساس بالوقت
لتحقق اهدافك وتصبح كل مافى وسعك ان تكون عليه يجب ان تسيطر على وقتك . يتفق علماء النفس بشكل عام على ان (احساس السيطره) هو مفتاح الشعور بالسعاده والثقه والقوه والرخاء الشخصى ويكون احساس السيطره عندما تتدرب على مهارات ادارة الوقت Time Management
*ادارة الوقت مهارة مثل اى مهارة قابلة للتعلم
الخيارات والقرارات:-
نقطة البدايه فى ادارة الوقت هى تحديد اهدافك ثم تنظيمها حسب الأولويه والقيمة يجب ان تكون واضحا تماما فى كل لحظه بشان الامور الاكثر اهمية بالنسبة لك فى ذلك الوقت .
افعل الشئ المناسب:-
اذا اخبرتنى عن هدفك فسوف اخبرك عن الشئ المناسب لك لكى تفعله الطريقه الوحيدة لكى تستطيع التفريق بين الامور المناسبه وغير المناسبة الاكثر والاقل اهمية الاولويه المرتفعة او المنخفضة هى ان تحدد هدفك فى تلك اللحظة
دور الذكاء:-
فى دراسة اجراها معهد جالوب مع الاف الرجال والسيدات لتحديد اسباب النجاح فى الحياة والعمل . ذكر اهمية الذكاء مرارا وتكرارا ولكن عند محاولة الحصول على تعريف للذكاء . تم تعريف الذكاء بانه(طريقة التصرف)
طريقة التصرف الذكية هى اى شئ تقوم به ويتفق مع تحقيق الاهداف التى حددتها لنفسك . عندما تقوم بشئ يقربك من امر تريدة فعلا انت تتصرف بذكاء على الجانب الاخر ان طريقة التصرف غير الذكية هى القيام باشياء لا تقربك من اهدافك او الاسوا من ذلك تبعدك عن اهدافك .
حدد اهدافك بعيدة الامد:-
تبدا ادارة الوقت بالوضوح يجب ان تاخذ الوقت الكافى للجلوس وتفكر ماذا تريد ان تنجز فى مجالات حياتك يجب ان تحدد اهدافك النهائية.
ابدا بقائمة:-
ان الاداة الاساسية فى ادارة الوقت هى القائمة المنظمه وفقا للاولوية والتى يتم استخدامها كاداة ثابته للادارة الشخصية .
الحقيقة هى انه لا يمكنك ادارة الوقت يمكنك فقط ان تدير نفسك لهذا السبب تتطلب ادارة الوقت الانضباط الذاتى وضبط النفس .
تتطلب ادارة الوقت ان تتخذ افضل الخيارات والقرارات الضرورية لتعزيز حياتك وعملك . ثم متابعة هذه القرارات .
يجب ان تخطط حياتك بقوائم الاهداف والمشروعات طويلة الامد ومتوسطة الامد وقصيرة الامد يجب ان تخطط لكل شهر مقدما.
استخدام التخطيط المسبق:-
ابدا بالتخطيط مسبقا لكل اسبوع ويفضل فى اليوم الذى يسبق بداية الاسبوع وخطط لكل يوم مقدما فى الليله التى تسبقه عندما تكتب قائمة بالامور التى يجب عليك فعلها فى اليوم التالى .
يعمل عقلك الباطن على هذه القائمه طوال الليل وفى الصباح ستجد لديك افكار ورؤى تساعدك على الانجاز.
افصل الامور العاجلة عن الامور المهمة:-
فى عملية ادارة الوقت يجب ان تفصل المهام العاجله عن طريق الضغوط والمتطلبات الخارجيه يجب ان تقوم بها على الفور . اما المهام المهمة هى التى تساهم باكبر قدر فى مستقبلك بعيد الامد قد يكون هذه المهام هو التخطيط والتنظيم والدراسة وتحديد الاولويات قبل ان تبدا.
المهام العاجلة لكن غير مهمة :-
مثل الرد على الهاتف او شابة ذلك وهذه لا تثمر اى نتائج لا يهم عدد الانشطة العاجلة وغير المهمة التى تنشغل بها لانك لا تقدم اى اسهامات الى عملك او شركتك الفئة الرابعة من المهام تتضمن المهام التى ليست عاجلة ولا مهمة مثل قراءة الجريدة فى العمل او الذهاب لتناول الغذاء لانها تستهلك الوقت .
فكر في العواقب:-
عندما تحدد قيمة مهمة او نشاط معين هى (العواقب) فالشئ القيم والمهم هو الذى تتبعة عواقب بعد اتمامة وعدم اتمامة كلما كبر العواقب المحتملة او نشاط ما . كانت اكثر اهمية المهمة التى تتبعها عواقب قليلة او لا تتبعها عواقب على الاطلاق تكون بحسب التعريف . غير مهمة
ويجب ان يقضى المزيد من الوقت فى القيام بالمهام التى يكون لها عواقب كبيرة على حياتك وعملك
طبق قاعدة 80/20
تقول قاعدة 80/20 ان 20% من انشطتك سوف تشكل 80% من قيمة جميع انشطتك . اذا كان لديك قائمة بعشرة امور يجب اتمامها فسوف يكون هناك امران اكثر قيمة من الثمانية امور الاخرى
*مارس المماطلة الخلاقة :-
بمجرد ان تحدد 20% من المهام الاكثر اهمية يمكنك بعدها ان تمارس (المماطلة الخلاقة) على الاخرين . سيكون عليك ان تماطل فى شئ ما السؤال هو اى من مهامك ستماطل فيها الاجابة بسيطة فى 80% من المهام التى تساهم بقدر قليل فى هدفك المنشود او نتائجك . ركز وقتك وانتباهك على اتمام المهمة او المهمتين التى يحدثا الفرق .
قانون البديل المستبعد:-
انت تملك حرية الاختيار فى اثناء الاختيارات التى تقوم بها الان ساعة بساعة ودقيقة بدقيقة لما سوف تفعلة وما لن تفعلة
يقول قانون البديل المستبعد ان القيام بشئ ما يعنى عدم القيام بشئ اخر عندما تبدا مهمة من اى نوع فانت بوعى او دون وعى تقرر عدم القيام باى مهام اخرى فى تلك اللحظه
اختر المهام الاعلي قيمة:-
الاشخاص الناجحون يكونون فى العادة اكثر ذكاء او مهارة من غير الناجحين . لان الناحجون يعملون دائما على المهام ذات القيمة المرتفعة.
اخلق مساحات من الوقت:-
لقد قال ايرل نايتنجيل جميع الانجازات العظيمة للبشرية كانت مسبوقة لفترة طويلة من الجهد المركز.
*طور عادات ادارة الوقت:-
ادارة الوقت مهارة وانضباط يمكنك تعلمها بالممارسه هناك قاعدة للنجاح وهى طور العادات الجيدة واجعلها السائدة .
يمكنك ان تصبح متميزا فى ادارة الوقت مع الممارسة اليومية اكتب قائمة بمهامك كل يوم قبل ان تبدا رتب قائمتك حسب الاولوية وافصل الامور العاجلة عن الامور المهمة واستخدم قاعدة 80/20 المذكورة .
فى كل مرة تكمل عملا مهما سوف تشعر بموجة عارمة من النشوة والحماسة وعزة النفس . سوف تشعر بمزيد من الطاقة والقوة وسوف تشعر انك بلغت القيمة فى عملك.
ان ممارسات إدارة الوقت هي مفاتيح الأداء المرتفع في جميع مجالات الحياة .
